Carta de cobrança

(Local e data),

Prezado(a) Sr(a). (nome),
Observando os nossos registros, percebemos que existe um débito de sua parte para conosco que já soma a quantia de R$ (...................).
Gostaríamos de ressaltar que o valor da dívida, embora não seja irrelevante, é o que menos nos importa neste momento, pois o fator mais importante para a manutenção do seu crédito é a pontualidade do pagamento.
Desta forma, gostaríamos que o senhor(a) tomasse as providências para quitar o seu débito junto à nossa empresa, tendo em vista que o prazo estabelecido em contrato - e de comum acordo - já expirou-se há (preencher o número de dias, semanas ou meses).

Aguardando suas providências,
Atenciosamente
(assinatura - nome e cargo)